Publié le 25 janvier 2018
Korell

Lieu : Korel – Agence de Tassin-la-Demi-Lune (69)

Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec l’Assistante de Direction, vous serez amené(e) à travailler avec les différents services de la société.

Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

  • Secrétariat Technique (Gestion Administrative et Financière des chantiers) :
    • Ouverture des dossiers chantiers (préparation des divers documents de suivi…)
    • Vérification des situations de travaux des entreprises
    • Etablissement des Certificats de Paiements et des Décomptes Généraux et Définitifs des entreprises
    • Conception et mise à jour des divers tableaux de suivi
    • Rédaction des comptes rendus de réunions de chantiers
    • Rédaction / Mise en forme de courriers et divers documents techniques (OS / Avenants…)
    • Participe au lancement des consultations des entreprises
    • Classement / Archivage

 

  • Secrétariat Administratif :
    • Standard téléphonique
    • Accueil Physique
    • Gestion du courrier entrant et sortant
    • Gestion de la boite mail de l’accueil
    • Transmission des informations
    • Gestion des fournitures de bureaux
    • Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation de billets de train…)
    • Classement / Archivage

Profil recherché :

Formation dans le domaine du secrétariat (CAP / Bac professionnel…)

Niveau : débutant(e)

Une formation en interne sera assurée

  • Maîtrise de la langue française écrite et orale (aisance rédactionnelle / bonne orthographe)
  • Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
  • Goût des chiffres
  • Adaptabilité et aisance relationnelle
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Dynamique et réactif(ve)

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